Zásady ochrany osobných údajov aplikácie ERPOLIS

Úvod

Aplikácia ERPOLIS je navrhnutá s ohľadom na ochranu osobných údajov používateľov a dodržiava všetky právne predpisy v oblasti ochrany osobných údajov vrátane všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR). Táto stránka slúži na informovanie používateľov o tom, ako zhromažďujeme, používame, uchovávame a chránime osobné údaje, a aké práva majú v súvislosti s ich osobnými údajmi.

Správca osobných údajov

Správcom osobných údajov je spoločnosť HERLEKYN s.r.o., IČO: 57 303 631, so sídlom na adrese Ševčenkova 1051/1, 851 01 Bratislava, Slovenská republika. Spoločnosť je zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č. 193336/B. V prípade otázok týkajúcich sa spracovania osobných údajov nás môžete kontaktovať na support@herlekyn.com.

Kategórie spracovávaných osobných údajov

V rámci používania aplikácie ERPOLIS môžu byť zhromažďované nasledujúce kategórie osobných údajov:

• Identifikačné údaje: meno, priezvisko, používateľské meno.
• Kontaktné údaje: e-mailová adresa, telefónne číslo.
• Údaje o používaní aplikácie: IP adresa, typ prehliadača, operačný systém, doba prihlásenia a aktivita v aplikácii.
• Technické údaje: údaje o zariadení, ktoré používate pre prístup do aplikácie.

Účel spracovania osobných údajov

Osobné údaje sú spracovávané na nasledovné účely:

• Poskytovanie a správa služieb aplikácie.
• Komunikácia s používateľmi v prípade technických problémov alebo dotazov.
• Zabezpečenie bezpečnosti a ochrany dát v aplikácii.
• Zlepšovanie aplikácie prostredníctvom analýzy používateľských preferencií a aktivity.

Právny základ spracovania

Spracovanie osobných údajov je vykonávané na základe nasledujúcich právnych základov:

• Súhlas používateľa (napr. pre marketingové účely).
• Plnenie zmluvy (poskytovanie služby používateľom).
• Oprávnený záujem správcu (zlepšovanie služieb a ochrana aplikácie pred podvodmi).
• Dodržiavanie právnych povinností (napr. v oblasti účtovníctva a daňovej povinnosti).

Zdieľanie osobných údajov

Vaše osobné údaje môžu byť zdieľané s tretími stranami iba v prípade, že je to potrebné na splnenie vyššie uvedených účelov alebo ak nám to prikazuje zákon. Tretie strany, ktoré môžu mať prístup k vašim údajom, zahŕňajú:

• Poskytovatelia IT služieb a cloudových riešení.
• Právni a daňoví poradcovia.
• Orgány verejnej správy v súlade s právnymi predpismi.

Prenos osobných údajov mimo EÚ

Vaše osobné údaje nebudú prenášané mimo územia Európskej únie alebo Európskeho hospodárskeho priestoru, pokiaľ nie je zaručená primeraná úroveň ochrany údajov v súlade s GDPR.

Doba uchovávania údaj

Osobné údaje budú uchovávané len po dobu, ktorá je nevyhnutná na splnenie účelov, na ktoré boli zhromaždené, alebo na dobu požadovanú právnymi predpismi. Po uplynutí tejto doby budú osobné údaje bezpečne vymazané alebo anonymizované.

Práva používateľov

Používatelia aplikácie ERPOLIS majú v súvislosti so spracovaním osobných údajov nasledujúce práva:

• Právo na prístup k svojim údajom.
• Právo na opravu nepresných alebo neúplných údajov.
• Právo na výmaz (právo byť zabudnutý).
• Právo na obmedzenie spracovania.
• Právo na prenositeľnosť údajov.
• Právo vzniesť námietku proti spracovaniu.
• Právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracovaním osobných údajov.

Ak chcete uplatniť svoje práva, kontaktujte nás.

Zabezpečenie osobných údajov

HERLEKYN využíva rôzne technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred stratou, zneužitím a neoprávneným prístupom. Všetky spracovávané údaje sú šifrované a uchovávané na zabezpečených serveroch.

Zmeny v zásadách ochrany osobných údajov

Tieto zásady môžu byť príležitostne aktualizované. Ak vykonáme významné zmeny v spôsobe, akým spracovávame osobné údaje, budeme vás o tom informovať prostredníctvom e-mailu alebo prostredníctvom aplikácie. Odporúčame vám pravidelne kontrolovať tieto zásady, aby ste mali prehľad o aktuálnych informáciách o ochrane osobných údajov.

Kontaktné informácie

Ak máte akékoľvek otázky, sťažnosti alebo požiadavky týkajúce sa týchto zásad ochrany osobných údajov, neváhajte nás kontaktovať:

kontaktujte nás.

Tieto zásady ochrany osobných údajov nadobúdajú účinnosť dňa 1. 7. 2026.